Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn. Cụ thể là những thư mục trong Outlook sẽ giúp các bạn sắp xếp thư email, lịch, danh bạ và tác vụ trong Outlook một cách khoa học bài bản hơn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không biết cách làm thế nào để tạo một folder như mong muốn trong Outlook tương ứng với các phiên bản 2010, 2013, 2016. Trước tiên, muốn tạo folder thành công trong trường hợp này, bạn cần theo dõi thật kĩ nguồn bài viết hướng dẫn sau đây.

Nào hãy cùng Gonhub.com chúng tôi tìm hiểu qua về cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 nhanh chóng hiệu quả nhất ngay bây giờ nhé!

Mục lục

Hướng dẫn cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh chóng

1. Tạo folder trong Outlook

Để thêm folder trong Outlook các bạn thực hiện như sau:

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Ví dụ các bạn muốn thêm thư mục vào phần Inbox (hộp thư dến) thì các bạn nhấn chuột phải vào Inbox và chọn New folder.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Như vậy các bạn đã tạo xong thư mục trong Outlook.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

2. Cách chuyển mail đến thư mục bằng Rules

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Hoặc các bạn chọn thẻ Home -> Rules -> Create Rule.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Phần Do the following các bạn có 3 tùy chọn:

– Display in the New Item Alert window: hiển thị email trong cửa sổ New Item Alert trên máy tính của bạn.

– Play a selected sound: phát âm thanh khi một email đến đáp ứng tiêu chí đặt ra.

– Move the item to folder: di chuyển email vào một thư mục bạn chọn.

Nếu các bạn muốn chọn tùy chọn nào thì các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chọn đó, và để di chuyển email vào thư mục thì các bạn đánh dấu tích chọn trước Move the item to folder.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Xuất hiện hộp thoại Rules and Alerts, các bạn chọn đến thư mục mà bạn muốn chuyển đến và nhấn OK. Các bạn cũng có thể chọn New để tạo thư mục mới.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Sau khi thiết lập xong các bạn chọn OK.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Xuất hiện thông báo luật đã được tạo The rule “Goole” has been created, các bạn đánh dấu tích chọn Run this rule now on messages already in the current folder (chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại) và nhấn OK để chuyển các email phù hợp với điều kiện vào thư mục.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Như vậy tất cả các email sẽ được chuyển vào thư mục mà bạn đã chọn.

Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhanh nhất

Hi vọng rằng, với cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016 cực nhanh cực chuẩn như thế này, các bạn sẽ dễ dàng chủ động khi giải quyết công việc hay xử lý dữ liệu ở thư mục một cách gọn lẹ hơn bình thường. Thủ thuật văn phòng với cách tạo folder trong Outlook được hướng dẫn khá chi tiết kèm hình ảnh minh họa từng bước cụ thể nên bạn có thể lưu lại rồi áp dụng hiệu quả khi cần nhé. Gonhub.com chúc các bạn thành công!

Thủ thuật - Tags: , ,