Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất dành cho những ai đang chưa biết phải tách chữ như thế nào một cách nhanh chóng chuẩn xác ra khỏi chuỗi văn bản dữ liệu tính toán trước đó. Thông thường, trong Excel sẽ có 3 hàm hỗ trợ hiệu quả trong việc tách chữ khỏi chuỗi, đó phải kể đến như là hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID. Nói thì nghe có vẻ đơn giản nhưng quan trọng vẫn là cách thực hành, cách lấy ví dụ minh họa, cách làm như thế nào mới thật sự đáng nói. Vậy thì ngay bây giờ, chúng tôi xin trình bày cụ thể rõ ràng để mọi người dùng đều nắm rõ thủ thuật tách chữ riêng biệt với chuỗi trên Excel thông dụng nhất hiện nay.

Nào hãy cùng Gonhub.com cập nhật nhanh về những hướng dẫn chi tiết cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel và ví dụ minh họa cách làm sau đây nhé!

Mục lục

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel bằng hàm Left, hàm Right và hàm Mid kèm ví dụ minh họa cụ thể nhất

Dưới đây là cách sử dụng các hàm tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel, ví dụ minh họa và cách làm cụ thể, mời các bạn cùng theo dõi:

1. Hàm LEFT ()

Hàm LEFT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên trái.

Cú pháp: =LEFT(text; n)

Trong đó: text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách chữ (ký tự); n là số ký tự cần tách ra khỏi chuỗi bắt đầu từ vị trí đầu tiên (nếu bỏ qua đối số n thì mặc định sẽ là 1).

Ví dụ: Tách 4 ký tự đầu tiên trong mã nhân viên sử dụng hàm LEFT.

=LEFT(A3;4) trong đó A3 là ô chứa mã nhân viên, 4 là số ký tự các bạn muốn tách.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

2. Hàm RIGHT ()

Hàm RIGHT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên phải.

Cú pháp: =RIGHT(text; n)

Trong đó: text là chuỗi ký tự cần tách, n là số ký tự cần tách từ bên phải chuỗi.

Ví dụ:

Tách 4 ký tự số trong mã nhân viên như hình dưới đây:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Sử dụng hàm RIGHT: =RIGHT(A3;4) trong đó A3 là chuỗi cần tách, 4 là số ký tự cần tách từ bên phải.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

3. Hàm MID ()

Hàm MID là hàm tách ký tự nằm ở giữa chuỗi.

Cú pháp: =MID(text; start_num; num_chars)

Trong đó:

Ví dụ: Các bạn muốn tách 2 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 3.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Các bạn sử dụng hàm MID: =MID(A3;3;2)

Trong đó A3 là chuỗi ký tự, văn bản cần tách; 3 là vị trí bắt đầu tách; 2 là số ký tự cần tách.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Một số ví dụ tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel khác:

Ví dụ 1: Tách tên tài khoản trước dấu @ từ chuỗi đầy đủ.

Giả sử các bạn có các địa chỉ mail như bảng dưới:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Để tách phần tên tài khoản phía trước dấu @ các bạn sử dụng hàm LEFT như sau:

=LEFT(A3;SEARCH(“@”;A3)-1)

Trong đó:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Sau đó các bạn sao chép xuống dưới để tách các tài khoản khác.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Ví dụ 2: Tách chuỗi sau dấu @ trong các tài khoản gmail.

Cũng trong dữ liệu của ví dụ 1, các bạn muốn tách riêng cả chuỗi ký tự sau ký tự @ các bạn có thể thực hiện như sau:

=RIGHT(A3;LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3))

Trong đó:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Ví dụ 3: Tách các chữ trong hai dấu gạch ngang trong chuỗi ký tự.

Giả sử các bạn cần tách ký tự giữa hai dấu gạch ngang như hình dưới đây:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Các bạn sử dụng hàm MID kết hợp hàm SEARCH như sau:

=MID(C3;SEARCH(“-“;C3)+1;SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1)

Trong đó:

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Sau đó các bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các ô phía dưới là các bạn đã có thể tách hết các chuỗi ký tự.

Cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel kèm ví dụ minh họa chi tiết nhất

Trên đây là cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel đơn giản mà cực nhanh cho kết quả rất chính xác, nếu bạn còn đang phân vân nên hay không nên vận dụng theo cách này thì cứ thử thực hành ngay và luôn nhé. Ngoài ra, các bạn cũng cần phải ghi nhớ rõ các hàm tách ký tự để áp dụng đúng cho từng bài toán, từng yêu cầu cụ thể nữa đấy. Gonhub.com chúc các bạn thành công và hãy để lại bình luận bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan với việc sử dụng các thủ thuật Exel văn phòng nhé!

Tư vấn Định cư và Du học Miễn Phí
(+84) 28 6288 3085 (+84) 908.835.533
Lầu 8, Tòa nhà Empire số 26-28 Hàm Nghi, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh
Email: info@connectnewworld.com - Website: www.connectnewworld.com

Thủ thuật - Tags: , ,
Gonhub là mạng xã hội thông tin kiến thức về các lĩnh vực như: làm đẹp, sức khoẻ, thời trang, công nghệ... do cộng đồng Gonhub tham gia đóng góp và phát triển. Sitemap | Mail: dhp888888@gmail.com DMCA.com Protection Status