Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất mà ngay sau đây, chúng tôi muốn nhanh chóng chia sẻ để các bạn hiểu thêm về một vài thủ thuật đáng chú ý khi sử dụng exel. Tính năng copy (sao chép), paste (dán dữ liệu) là tính năng quen thuộc và cực kỳ hữu ích khi các bạn sử dụng Excel nhưng việc bạn cứ quen tay vận dụng các phím tắt Ctrl+C hay Ctrl+V đã vô tình bỏ qua các tính năng sao chép dán dữ liệu đặc biệt sẵn có. Trong bài viết này, chuyên mục thủ thuật văn phòng sẽ hỗ trợ và cung cấp thêm một số kiến thức căn bản để tính năng copy+paste được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lý hiệu quả hơn.

Nào hãy cùng Gonhub.com chúng tôi tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng tính năng copy paste trong Excel đơn giản mà hiệu quả qua hướng dẫn sau nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Dưới đây là cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel hiệu quả, mời các bạn cùng theo dõi:

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Có 3 cách giúp các bạn có thể sao chép dữ liệu trong Excel đó là nhấn nhanh tổ hợp phím tắt Ctrl+C, hoặc nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu chọn và chọn Copy.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Hay các bạn chọn Home -> biểu tượng sao chép trong phần Clipboard.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Ý nghĩa của các kiểu dán dữ liệu như sau:

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Hoặc các bạn chọn thẻ Home -> Paste -> Paste Special để mở hộp thoại Paste Special.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Trên hộp thoại Paste Special có các tùy chọn dán, ý nghĩa các tùy chọn dán như sau:

AllTùy chọn mặc định khi bạn nhấn Ctrl + V, dán tất cả những gì đã sao chép.
FormulasDán công thức (sao chép công thức)
ValuesDán giá trị và kết quả của công thức, không sao chép công thức (sao chép giá trị)
FormatsChỉ dán định dạng (sao chép định dạng)
CommentsChỉ dán vào chú thích của các ô (sao chép chú thích)
ValidationChỉ dán vào các qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích Data Validation.
All using source themeDán vào mọi thứ và dùng mẫu định dạng từ vùng nguồn
All except bordersDán vào mọi thứ trừ khung viền
Column widthsChỉ dán vào thông tin qui định chiều rộng cột (sao chép độ rộng cột).
Formulas and number formatsDán công thức và các định dạng số, các định dạng khác bị loại bỏ (sao chép công thức và định dạng số).
Values and number formatsDán vào giá trị, kết quả của công thức và các định dạng gốc của các con số (sao chép giá trị và định dạng số)
NoneĐây là tùy chọn mặc định, khi bạn không cần dùng các tùy chọn Add, Subtract, Multiply, Divide thì sẽ chọn None.
AddCộng thêm các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
SubtractTrừ đi các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
MultiplyNhân các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu.
DivideChia các giá trị của vùng dữ liệu mà bạn đã sao chép vào các ô tương ứng ở vùng dán dữ liệu. (số copy là số chia, số ở ô dán là số bị chia).
Skip blanksKhông dán các ô rỗng ở vùng nguồn vào ô có giá trị ở vùng đích (bỏ qua các ô trống).
TransposeDán vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại
Paste LinkDán vào và tham chiếu ô đích đến ô nguồn

Như vậy các bạn chỉ cần lựa chọn kiểu dán tương ứng với mục đích, yêu cầu cụ thể, ví dụ dán định dạng Formatting.

Cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel để đạt hiệu quả cao nhất

Như vậy là với cách sử dụng tính năng Copy Paste trong Excel hiệu quả tốt nhất này, mong rằng mọi người dùng sau khi tham khảo thật kĩ bài viết sẽ biết cách ứng dụng tính năng sao chép, cắt dán dữ liệu vào văn bản như thế nào để đảm bảo độ chính xác cao như mong đợi. Tóm lại, trong Excel cũng như Word, muốn đạt tới những kĩ năng chuyên nghiệp, thành thạo thì nhất định không được bỏ qua bất cứ một tính năng hay thủ thuật nào dù là cơ bản nhất và tính năng copy paste nhanh chóng cũng là một trong số đó. Gonhub.com chúc các bạn thao tác thành công và nhớ chia sẻ nội dung hữu ích này ngay nhé!

Thủ thuật - Tags: , ,