Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn để người xem không bị rối mắt khó chịu. Trong quá trình bạn sử dụng phần mềm exel để thống kê và nhập dữ liệu vào bảng, chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi trường hợp độ dài từng cột hoặc từng dòng có độ dài không cân xứng bằng nhau, tất nhiên văn bản dữ liệu của bạn lúc này sẽ trông rất xấu, rất khó coi. Lúc này, việc căn giãn, chỉnh lại văn bản sao cho đẹp là thật sự cần thiết song đó là trường hợp văn bản ngắn, còn nếu văn bản quá dài sẽ mất không ít thời gian lại khá tốn công nữa. Vậy phải làm thế nào để căn chỉnh độ giãn của cột và dòng trong exel để không bị lệch?

Nào hãy cùng Gonhub.com chúng tôi tham khảo qua về cách hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel cho đẹp mắt và dễ nhìn như chia sẻ sau nhé!

Mục lục

Cách căn giãn dòng và cột trong Exel cho đẹp mắt và dễ nhìn mà không phải ai cũng biết

1. Căn chỉnh dòng và cột vừa khít với dữ liệu trong ô

Cách 1:

Bạn bôi đen toàn bộ những cột mình cần căn chỉnh bằng cách di chuột lên vị trí tên cột đầu tiên và bấm giữ kéo đến cột cuối cùng.

Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí dòng kẻ ở giữa hai dòng hoặc cột rồi click đúp. Excel sẽ tự động điều chỉnh dòng và cột của bạn vừa khít với dữ liệu có trong ô.

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Cách 2:

Bạn bôi đen vùng cần căn chỉnh. Vào thẻ Home, tìm trong mục Cells biểu tượng Format.

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Kết quả bạn nhận được khi làm hai cách trên là một mảng dữ liệu với cột và hàng vừa khít dữ liệu như hình dưới:

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

2. Giãn dòng và cột để có độ dài bằng nhau

Bôi đen cột hoặc dòng cần căn chỉnh như đã hướng dẫn ở trên.

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Cách 1:

Di chuột tới dòng kẻ giữa hai cột hoặc dòng, sau đó bấm giữ và kéo giãn hoặc co lại tùy ý kích thước bạn muốn.

Lưu ý: Bạn nên chọn dòng kẻ giữa cột (dòng) thứ nhất và cột (dòng) thứ hai để có thể ước lượng rõ độ rộng sau khi căn chỉnh.

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Cách 2:

Vào thẻ Home, tìm trong mục Cells biểu tượng Format.

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Một ô cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, bạn điền số khoảng cách mà bạn muốn giãn đều vào ô trống Row height.

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Sau khi làm một trong hai cách trên, bạn sẽ có kết quả là những cột hoặc dòng với kích thước đều nhau như hình dưới:

Hướng dẫn cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp mắt dễ nhìn

Như vậy, qua cách căn giãn dòng và cột trong Exel đẹp và chỉn chu, ngay hàng thẳng lối lại có sự đồng đều về kích cỡ, khoảng cách giữa các dòng, các cột như thế này, những ai phải thường xuyên làm việc với Exel mà chưa biết cách căn chỉnh như thế nào cho vừa mắt thì đừng bỏ qua thủ thuật văn phòng hữu ích này nhé. Tóm lại, exel là một phần mềm tính toán và nhập liệu khá chính xác nhưng bạn cũng nên tìm hiểu xem làm thế nào để văn bản tự soạn trông dễ nhìn, đồng thời hạn chế sự nhầm lẫn từ người xem nữa nhé. Gonhub.com chúc các bạn xem tin vui và căn giãn cột, dòng thành công.

Thủ thuật - Tags: , ,